HR Assistant 80-100% (m/w/d)

Die NEFAB Schweiz AG ist ein Tochterunternehmen der global tätigen Nefab Gruppe. Mit rund 200 Mitarbeitenden zählt sie zu den führenden Exportverpackungsdienstleistern in der Schweiz und steht für hohe Qualität, Innovationskraft und Kundennähe. Das Unternehmen entwickelt und produziert kundenspezifische Verpackungslösungen aus Holz-, Kunststoff- und Faserwerkstoffen sowie umfassende Verpackungs- und Logistikdienstleistungen. Diese tragen dazu bei, die Lieferketten der Kunden zu optimieren, Kosten zu senken und den CO₂-Fussabdruck nachhaltig zu reduzieren.

Job summary

Als HR Assistant 80–100 % (m/w/d) am Standort Untersiggenthal bist du eine zentrale Ansprechperson für unsere Mitarbeitenden und Führungskräfte in allen administrativen HR-Belangen. Mit deinem strukturierten Vorgehen und deinem hohen Qualitätsanspruch sorgst du für einen reibungslosen Ablauf entlang des gesamten Employee Life Cycles. Gemeinsam mit einem Lernenden sowie dem HR Business Partner und Payroll-Verantwortlichen arbeitest du in einem kleinen, dynamischen Team.

Responsible in this role

• Selbständige Abwicklung des kompletten Employee Life Cycles
• Bearbeitung von Unfall und Krankheitsabsenzen, inkl. Abrechnungskontrolle
• Verantwortlich für einen Teil des Rekrutierungsmanagement
• Pflege der Personaldaten im HR-System (Swiss HRM, SwissSalary)
• Unterstützung/ Vorbereitung bei Payroll-Prozessen und Sozialversicherungsangelegenheiten
• Mitarbeit bei HR-Projekten und der kontinuierlichen Verbesserung von Prozessen
• Mithilfe bei der Betreuung der Lernenden im HR

Your profile

• Kaufmännische oder gleichwertige Ausbildung mit mindestens 2-5 Jahren Berufserfahrung in der Personalabteilung (zwingend) und Lohnbuchhaltung (wünschenswert, aber kein MUSS)
• Abgeschlossene Weiterbildung als Sachbearbeiter/in Personalwesen oder HR Assistent
• Freude sich in einem kleinen Team täglich einzubringen, sind für Sie keine Fremdwörter
• Verhandlungssicher in Deutsch, Englischkenntnisse sowie jede weitere Sprache von Vorteil
• versiert im Umgang mit Office-Applikationen
• Organisationstalent, flexibel und teamorientiert mit Hands-on-Mentalität

Company values and Ways of Working

Unsere Kernwerte sind Einfachheit, Eigenverantwortung und Respekt. Unsere Arbeitsweise ist geprägt von Kundenorientierung, Kooperation und Kommunikation. Das bedeutet, dass wir durch Kooperation und Kommunikation stets die Bedürfnisse unserer Kunden in den Mittelpunkt stellen. Wir respektieren einander und die Umwelt. Unsere Mitarbeiter werden befähigt, sich weiterzuentwickeln und Innovationen voranzutreiben, um Prozesse zu vereinfachen.

Application

Human Resources wartet darauf, deine Bewerbung zu erhalten und dich vielleicht schon bald in unserem Team willkommen zu heissen.

Wir berücksichtigen nur Direktbewerber und keine Anfragen von Personalvermittlern.

Nefab Schweiz AG is part of the Nefab Group, which was founded in 1949 and is a world leading global provider of sustainable packaging solutions and logistics optimization services. Nefab saves environmental and financial resources by optimizing supply chains. We do this by innovating together with our customers to create smarter packaging and logistics solutions while always respecting people and high ethical standards. This contributes to a better tomorrow for our customers, for society, and for the environment.  

With more than 75 years of experience combined with competence and presence in 38 countries, we offer global solutions and local service worldwide to companies in industries such as Telecom, Datacom, Semicon, Energy, Healthcare equipment, Mining & Construction, and LiB & E-mobility. Nefab Group has around 5,000 employees with a yearly turnover of 10.3 BSEK. The owners are the Nordgren/Pihl family and FAM AB, a privately owned holding company within the Wallenberg Ecosystem